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AMADEO

Il sistema Bureau Veritas per il monitoraggio normativo personalizzato

Scenario

In ogni impresa, di qualsiasi settore, dimensione e ubicazione geografica, la conoscenza ed il controllo 
dell’applicazione delle normative è il punto di partenza per la gestione dei rischi.
Fattori quali la piena visione delle normative legate al proprio specifico settore, la valutazione della conformità,
la gestione dei rischi professionali, la gestione dei piani d’azione sono elementi fondanti di un management
coerente e di ampio respiro in particolare sulle tematiche di Sicurezza e Ambiente.
In uno scenario normativo complesso ed in continua evoluzione, le Organizzazioni necessitano di soluzioni
innovative e complete di gestione della conformità regolamentare.

Solution

Che cos'è AMADEO?
AMADEO è un servizio di aggiornamento normativo personalizzato che funziona attraverso una piattaforma web che consente all'Organizzazione Cliente di:
■ Avere a disposizione un database dedicato, condiviso sul web, per la consultazione dei testi normativi applicabili alla propria Organizzazione e a ciascun sito con indicazioni e commenti personalizzati
■ Conoscere ed aggiornarsi sulle regolamentazioni che hanno un impatto sulla propria attività
■ Valutare la propria conformità rispetto alle normative in vigore
■ Seguire e gestire il proprio Piano d’Azione di prevenzione o di messa in conformità
■ Condividere documenti tra gli utenti e consultare aggiornamenti dedicati on line
■ Avere a disposizione un referente dedicato e un team di esperti per rispondere alle specifiche richieste.

Uno strumento modulare
AMADEO si articola in una serie di moduli attivabili sulla base delle esigenze dell'Organizzazione Cliente:
Data Base Normativo: Registro Normativo e Aggiornamento normativo
Valutazione della conformità normativa
Ideazione e Gestione del Piano d’Azione.

Quali sono i principali punti di forza di AMADEO?
■ E' una soluzione Web, facile e intuitiva, che non richiede installazione.
■ E' accessibile tramite un'interfaccia internet personalizzata nelle procedure di accesso e nella fruizione dei
diversi moduli QHSE, con una password ed un login individuali.
■ E' uno strumento sempre aggiornato grazie alle competenza di specialisti ed esperti di un gruppo leader
nella conformità regolamentare e nel controllo dei rischi HSE.
■ Prevede l’ndividuazione di un referente unico per l’azienda, garantendo la qualità del servizio e la sua personalizzazione
in base alle richieste del Cliente
■ Fornisce un'informazione mirata e chiara perchè non è "un database" ma "il Vostro" database delle norme
applicabili alla vostra realtà.

LA STRUTTURA DI AMADEO
Il Data Base Normativo e i suoi aggiornamenti
Il Registro Normativo è una raccolta di tutte le normative applicabili al cliente, dotato di un motore di ricerca multicriterio.
Per ogni testo, sono messi a disposizione del Cliente vari livelli di informazione e documentazione:
■ il testo completo disponibile in formato elettronico e scaricabile
■ una sintesi del testo che permette di comprendere l’ambito di applicazione, i requisiti richiesti e i tempi
■ un’analisi specifica personalizzata per il Cliente, che permette di identificare subito l’importanza di un testo e il suo impatto.
Il Registro Normativo è periodicamente aggiornato.
Le nuove norme sono immediatamente visualizzabili nella parte di Aggiornamento Normativo che contiene:
■ uno spazio di aggiornamento e commenti personalizzati, sulla base delle esigenze del Cliente
■ uno spazio domanda/risposta per rivolgersi ai tecnici
Attraverso notifiche e-mail, i referenti sono informati della pubblicazione dei nuovi testi normativi per ogni dominio.

 

Il Modulo Valutazione della Conformità Normativa
AMADEO consente di utilizzare specifiche liste di valutazione Conformità Normativa di siti, strutture ed attrezzature per ciascun ambito, ovvero check list di autovalutazione, consentendo:
■ l’applicazione di diversi metodi di valutazione: per ogni dominio di interesse, testo normativo o secondo le esigenze del Cliente
■ una lettura grafica che evidenzia il livello di conformità generale e la differenza tra i vari siti in funzione di diversi criteri (sito, dominio, funzione…)
■ il collegamento diretto con il piano di azione per la gestione delle azioni correttive.Il Modulo Gestione del Piano d’Azione

 

Il Modulo Gestione del Piano d’Azione
Attraverso AMADEO è possibile per il Cliente creare il proprio Piano d’Azione, pianificando, organizzando e seguendo giorno per giorno la messa in opera delle azioni previste (scadenze, responsabilità, priorità, siti coinvolti...).
Il Piano d’Azione è alimentato direttamente con la possibilità di aggiungere azioni personalizzate oppure dalla sezione valutazione della compliance normativa.
Sono inoltre disponibili:
■ avvisi via mail a tutte persone coinvolte in un’azione
■ sintesi grafica dello stato d’avanzamento del Piano d’Azione, in funzione del grado d’urgenza, dei siti coinvolti e delle funzioni incaricate.

 

Perché scegliere Bureau Veritas?

Bureau Veritas è fra i leader a livello mondiale nella valutazione di conformità e certificazione della Qualità, l’Ambiente, la Salute e Sicurezza e la Responsabilità Sociale (QHSE-SA).
Esperienza: Attraverso un dipartimento dedicato, Bureau Veritas affianca i Clienti nelle attività di controllo dei rischi in ambito QHSE, il monitoraggio normativo personalizzato, la valutazione di conformità.
Network: Nato nel 1828, il Gruppo opera in 140 paesi con 69.000 dipendenti ed un volume d'affari di oltre 4,55 miliardi di Euro. In Italia, Bureau Veritas conta oltre 600 dipendenti e 18 uffici dislocati su tutto il territorio nazionale e affianca più di 20.000 Clienti nazionali e internazionali.
Riconoscimento: Bureau Veritas ha conseguito nel 2010 il Premio Préventica 2010 Innovazione per il tool AMADEO. Préventica è la principale manifestazione fieristica e congressuale europea sulla prevenzione dei rischi sul posto di lavoro.

FAQ - Domande Frequenti

  • A quali figure aziendali si rivolge AMADEO?

    AMADEO si rivolge a tutti coloro che all'interno dell'Organizzazione sono coinvolti, quali responsabili o attuatori, nella gestione della conformità normativa. Nello specifico:
    Responsabili legali: per essere tempestivamente informati ed aggiornati sul livello di conformità e sui rischi relativi
    HSE Manager, RSPP: per assicurarsi che gli obiettivi di compliance siano raggiunti e gestiti

    Tecnici: per conoscere e avere un quadro chiaro e veloce dei requisiti di legge da rispettare e delle azioni da metere in atto
    Risk Manager: per avere a disposizione tutte le informazioni necessarie a comunicare le situazioni di rischio al management, agli stakeholder, alle autorità, al pubblico.

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