Desktop Audit: la nuova modalità di monitoraggio della catena di fornitura, basata sulla piattaforma TenP

30/11/17

Uno dei punti critici nella gestione del rischio riguarda il monitoraggio della catena di fornitura. Assodato che eventuali carenze della filiera hanno un impatto reputazionale sul cliente/committente, è sempre complesso identificare un sistema snello e mirato per approfondire la conoscenza dei propri fornitori, sotto il profilo sociale, etico e ambientale.

Alcuni grandi clienti si rivolgono a Bureau Veritas per la conduzione di audit di seconda parte, volti a verificare in campo - presso le aziende fornitrici - il rispetto dei requisiti sociali ed ambientali, in genere richiamati nel Codice Etico e/o in clausole contrattuali. Tale soluzione - senz'altro efficace - può rivelarsi onerosa, se estesa ad un numero considerevole di fornitori.

Un'altra soluzione - alternativa o propedeutica alla prima - è la conduzione di Desktop Audit. Con questo termine intendiamo una serie di verifiche documentali, che si svolgono da remoto (dunque, NON presso il fornitore) volte allo screening di documenti ed evidenze messi a disposizione dal fornitore. Gli eventuali certificati, il report di sostenibilità, gli attestati di formazione, la valutazione dei rischi, etc. Queste sono solo alcune tra le decine di evidenze che è possibile analizzare da remoto, verificando coerenza e completezza delle dichiarazioni rese dal fornitore.

Il cliente/committente che volesse monitorare la propria filiera non deve preoccuparsi di strutturare alcun sistema di raccolta documenti: esiste già a tal proposito la Piattaforma TenP, messa a punto dalla Fondazione Global Compact Italia. Il sistema ha già finalizzato un questionario che il fornitore è chiamato a compilare, fornendo gli allegati richiesti. Tutto avviene online e ogni documento è caricato sulla piattaforma, velocemente e senza necessità di scambiare email.

Ma la piattaforma TenP non è solo un archivio di documenti, che il cliente/committente può visionare, e non è solo un sistema di "rating" dei fornitori. Grazie al successivo servizio di Desktop Audit, il cliente/committente può richiedere l'intervento di Bureau Veritas, che effettuerà una verifica dei dati e dei documenti raccolti, ad ulteriore garanzia dell'affidabilità del rating.

Bureau Veritas è stato scelto come braccio operativo della Fondazione Global Compact Network Italia proprio per la verifica delle informazioni caricate sul portale TenP.
In estrema sintesi, Ten-P è una soluzione pronta e a portata di mano, capace di avviare un percorso di monitoraggio della catena di fornitura. Come primo passo, il cliente/committente che aderisce alla piattaforma invita i propri fornitori a compilare il questionario online. Può quindi chiedere la verifica delle informazioni a Bureau Veritas. Alla luce di tali verifiche, è possibile che vengano evidenziati alcuni fornitori con elevate criticità o zone grigie, sui quali si potrà valutare l'opportunità di un successivo audit in campo.

Per saperne di più sulla Piattaforma TenP e sulle modalità e costi di utilizzo, scarica la presentazione del progetto.

Per ulteriori informazioni:

Bureau Veritas Certification

tel. 02 27091.1

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