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ASSESSMENT ISO 19600

Sistema di Gestione della Compliance

Scenario

In un contesto giuridico in costante evoluzione e aggiornamento, una sfida fondamentale per le Organizzazioni è mantenersi informati e allineati agli obblighi di legge, nel pieno rispetto delle scadenze.
I fronti su cui si gioca questa sfida sono molteplici: dalla sicurezza sul lavoro al rispetto dell'ambiente; dalla privacy alla proprietà intellettuale; dagli adempimenti tributari e fiscali al diritto del lavoro, solo per citarne alcuni.
Sovente, nelle realtà medio-piccole, il processo di aggiornamento dipende dal flusso di informazioni che provengono da consulenti e associazioni di categoria e non esiste una funzione di compliance interna, incaricata di verificare la conformità normativa e di prevenire eventuali disallineamenti, con conseguente rischio di sanzioni.
Anche laddove esista la funzione compliance, non è detto che questa gestisca il processo di conformità nella sua interezza, dall'identificazione di nuovi obblighi, alla messa a punto di piani di adeguamento, all'identificazione di risorse, al monitoraggio e all'analisi dei risultati. Manca, in altri termini, un sistema di gestione della compliance.

Solution

La norma ISO 19600
E' utile implementare un metodo che aiuti l'Organizzazione a pianificare e gestire gli adeguamenti normativi, istituendo una funzione di coordinamento e di monitoraggio che dia supporto alle varie funzioni aziendali interessate dagli specifici obblighi.
La ISO 19600 - Sistemi di Gestione della Compliance propone una cornice di riferimento all'interno della quale salvaguardare e diffondere una cultura della integrità e della conformità, elementi imprescindibili di un'Organizzazione sostenibile.
Grazie al sistema ISO 19600, sarà più facile agire in modo sinergico, rivedendo i processi per tenere conto degli obblighi di legge, senza farsi cogliere impreparati o peggio senza trascurare termini e scadenze. La norma ISO 19600 è rivolta a tutte le Organizzazioni (private, pubbliche, governative e senza scopo di lucro).

La norma non specifica requisiti, ma offre una guida.
In tal senso, Bureau Veritas propone servizi di assessment secondo la ISO 19600, formulando un parere di parte terza sul grado di maturità dell'approccio rispetto a quanto suggerito dalla ISO 19600.

IL SISTEMA DI GESTIONE ISO 19600
Nel rispetto della Struttura di Alto Livello, il Sistema di Gestione secondo la ISO 19600 prevede:

CONTESTO Analisi dell’ambiente in cui l’Organizzazione opera: contesto, impatti interni ed esterni, parti coinvolte e relative esigenze, aspettative e bisogni. Campo d'applicazione del sistema di gestione della compliance. Identificazione degli obblighi di compliance
GESTIONE DEL RISCHIO Identificazione, analisi, e valutazione dei rischi di non-compliance. Allineamento alla ISO 31000
LEADERSHIP Politica, impegno, ruoli, responsabilità e autorità (CDA, Senior management, gestione delle funzioni, dipendenti e la loro gestione, responsabili della compliance)
PIANIFICAZIONE Identificazione degli strumenti di gestione del rischio, della pianificazione, degli obiettivi di compliance
SUPPORTO Sensibilizzazione, competenze e formazione. Comportamento e Cultura. Comunicazione e documentazione
OPERATION Assicurare il controllo delle misure di compliance (tecniche, procedure, guida per il comportamento del personale)
VALUTAZIONE DELLA PERFORMANCE Sorveglianza della compliance tramite indicatori, analisi delle informazioni e reporting dei risultati (interni ed esterni)
MIGLIORAMENTO Le misure adottate per risolvere le non compliances e il collegamento con i livelli più elevati della gestione; se necessario azioni correttive e miglioramento delle attività.

Quali sono i benefici dell'applicazione della norma?

Intraprendere il percorso verso la certificazione secondo la ISO 19600:
■ Assicura che la gestione della compliance sia completamente integrata a tutti i livelli dell'Organizzazione, per i diversi rischi (legale, finanziario, qualità, ambiente e sicurezza, etc.)
■ Consente di avere un sistema integrato a livello di Corporate Governance
■ Aiuta a focalizzare l’attenzione sulla gestione delle conseguenze penali in seguito alla mancanza di misure efficaci
■ Promuove un comportamento di conformità
■ In caso di valutazione di Parte Terza, permette il confronto con un team di audit con competenze diversificate in funzione dei diversi rischi di non compliance.

Perché scegliere Bureau Veritas?

Leadership: Bureau Veritas Certification è leader di mercato mondiale nell’ambito della certificazione SA 8000: detiene un accreditamento worldwide rilasciato dal SAI nel 1999 per tutti i settori merceologici.
Network: Bureau Veritas Certification garantisce elevate competenze grazie a un network capillare di valutatori presenti sul territorio e un osservatorio nazionale e internazionale che permette l’accesso diretto o indiretto alle informazioni relative al contesto in cui l’azienda opera.
Competenza: Bureau Veritas Certification vanta un’esperienza pluriennale nelle verifiche ispettive di Seconda Parte su codici di condotta sulla Responsabilità Sociale. Ha condotto le prime esperienze di “audit pilota” con ETI (Ethical Trading Iniziative), Clean Chothes Campaign, SAI, COOP. Ha condotto nel 1995 le prime
attività “pilota” nel campo della formazione e verifica dell’implementazione di codici di condotta adottati da aziende multinazionali per regolamentare le attività all’interno delle proprie catene di fornitura.

FAQ - Domande Frequenti

  • Il Sistema di Gestione ISO 19600 copre solo gli obblighi di legge o anche altri impegni autonomanente assunti dall'azienda?

    Il Sistema di Gestione ISO 19600 aiuta a soddisfare tutti i requisiti, di legge o assunti volontariamente dall'azienda. La norma infatti parla di "requisiti di conformità", ai quali l'Organizzazione è tenuta a conformarsi; e di "impegni di conformità", ai quali l'Organizzazione sceglie di conformarsi. A titolo di mero esempio, indichiamo qui di seguito alcuni dei requisiti che potrebbero ricadere nel sistema ISO 19600: Procedure interne operative, Norme e codici settoriali, ISO 27001, ISO 9001, ISO 14001, Codice Penale, Codice Ambientale, Proprietà intellettuale, Disposizioni sulla Privacy, Legislazione del commercio, Legislazione del lavoro, Codice etico interno, Condizioni generali dei servizi con i clienti, SLAs, Norme Anti-frode, Statuto d’associazione in caso di impresa associata, Norme fiscali e contabili.

Per ulteriori informazioni

Divisione Certificazione

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