Tutela dell'imparzialità

MECCANISMI PER LA TUTELA DELL’INTEGRITÀ E DELL’INDIPENDENZA PROFESSIONALE

Bureau Veritas Italia Holding SpA ha per statuto compiti di direzione e coordinamento generale delle sue controllate, svolgendo atti di natura amministrativa e finanziaria, nelle aree controllo, risorse umane, comunicazione. Le regole di coordinamento escludono ogni intervento - diretto o indiretto - nei processi decisionali delle controllate, lasciando ad esse l’attività d’impresa e quindi senza pregiudicare le loro scelte quando esse siano relative agli aspetti tecnici, commerciali e organizzativi specifici.

tavolo di lavoro Manager

Ne deriva che spetta alle singole società controllate:

• La politica commerciale 
• La propria organizzazione aziendale
• La modalità tecnica con cui i servizi sono erogati (procedure, criteri di valutazione etc. ) 
• La nomina e la gestione del personale avente responsabilità tecnica e commerciale e i criteri della loro qualifica.

Le funzioni degli organi amministrativi e il personale direttivo che ricopre queste funzioni nella Holding e nelle controllate sono completamente separati.

A difesa di questo modello, e per tenere conto delle regole a salvaguardia dei servizi resi sotto accreditamento/notifica/autorizzazione, Bureau Veritas ha implementato un processo per conoscere, valutare e mitigare i possibili rischi che alcune attività svolte dalle proprie controllate possano creare fra loro conflitti di interesse, e quindi minare l’imparzialità e la fiducia del mercato.

Principio basilare di questo modello è la separazione fra ogni aspetto delle attività di verifica/certificazione e quelle di assistenza e consulenza (separazione del personale, dei contratti, delle proposte economiche, della comunicazione commerciale).
Il processo è periodicamente aggiornato internamente ed è sotto controllo e approvazione degli Enti di controllo.

Funzioni essenziali di questo processo sono i seguenti Comitati:

  • Il Comitato di Coordinamento della Holding (CCH), che fornisce tra l’altro indirizzi e raccomandazioni alle controllate per assicurare che le attività rispettino il Codice Etico e in particolare le regole di imparzialità.
  • Il Comitato Interno di Compliance (CIC), che ha il compito di seguire l’attuazione degli indirizzi del CCH, individuare e segnalare i potenziali conflitti di interesse in ottica preventiva e con il potere di interdizione e di segnalazione e con compiti di rendicontazione e monitoraggio.
  • Il Comitato di Salvaguardia dell’Imparzialità (CSI) di ciascun organismo accreditato facente parte del Gruppo, costituito da membri esterni segnalati dalle parti interessate. Compito di questo Comitato è il riesame del processo di salvaguardia dell’imparzialità delle attività rese sotto accreditamento/notifica/autorizzazione e, nel caso la fornitura di pareri vincolanti.
  • L’Organismo di Vigilanza (ODV), che viene coinvolto nelle situazioni che presentano, nella gestione dell’imparzialità, profili di rischio legale.

Scarica la Dichiarazione di Indipendenza e Imparzialità di Bureau Veritas Italia

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