Soncap: Programma di verifica di conformità per la Nigeria

SCENARIO

A partire dal 2005, Bureau Veritas è stato nominato dalla Standards Organization of Nigeria (SON) per il programma di valutazione della conformità. Questo programma si applica a beni specifici in 2 schemi "Product Certificate (PC)" e "SONCAP Certificate (SC)".

SOLUZIONE

Bureau Veritas, grazie al suo accreditamento può supportare gli esportatori per entrambi gli schemi grazie al programma di verifica di conformità che prevede il vaglio documentale e l’ispezione fisica dei beni oggetto di spedizione al fine di emettere il Certificato necessario per poter esportare in Nigeria.

LA NOSTRA METODOLOGIA

1. Richiesta di certificazione
L’esportatore presenta una richiesta di verifica agli uffici Bureau Veritas, includendo:
-    Fattura pro forma, Ordine, Fattura finale (con elenco e designazione delle merci destinate ad essere esportate, con HS code, nome e contatto dell'importatore ed esportatore)
-    Lettera di credito, se disponibile
-    Documenti di conformità disponibili per le merci destinate ad essere esportate, come ad esempio: certificati, rapporti di prova, rapporti di analisi secondo gli standard e / o le norme di sicurezza, ISO, IEC, EN 
-    certificati in relazione alla gestione dei sistemi di qualità e sicurezza (ISO 22000, HACCP, ISO 9001/TS 16949, ISO 13485 ...) 
-    Informazioni relative all'ubicazione e alla data provvisoria di disponibilità delle merci per effettuare l'ispezione fisica delle merci prima della spedizione.

2. Vaglio documentale
Bureau Veritas esamina le informazioni fornite e verifica l'adeguatezza rispetto ai requisiti di conformità. Ove necessario, verrà richiesto di prelevare campioni al fine di eseguiti test o analisi di laboratorio.

3. Emissione del Product certificate
In caso di PC certificate già disponibile Bureau Veritas potrà supportare per le fasi successive, previa verifica della validità del documento.

4. Richiesta di Form M

5. Ispezione fisica
A seconda della verifica documentale, è richiesta un'ispezione per appurare che le merci corrispondano a quelle identificate durante la revisione documentale e che siano conformi alle normative definite durante l’analisi cartacea. 

6. Certificato di Conformità
Bureau Veritas verifica la coerenza e l'accuratezza dei dati raccolti durante il processo di verifica. In caso di risultato positivo delle precedenti fasi e ricezione soddisfacente della fattura finale e del documento di trasporto (BL, AWB, ...), viene emesso un Certificato di Conformità (CoC) protetto. Il CoC originale è richiesto per lo sdoganamento delle merci. Quando vengono rilevate non conformità, viene emesso un rapporto di non conformità. Si raccomanda agli esportatori di non spedire le merci prima dell'emissione del certificato richiesto.

FAQ

Il Soncap Certificate è obbligatorio per poter esportare il Nigeria?
 
Gruppi di prodotti interessati da SONCAP, inclusi ma non limitati a:
- Prodotti chimici
- Fertilizzanti
- Tessili e prodotti tessili
- Prodotti del tabacco
- Calzature
- Giocattoli e prodotti per l'infanzia
- Prodotti elettrici (compresi i raccordi elettrici) ed elettronici
- Prodotti meccanici
- Stufe a kerosene
- Veicoli, motociclette e loro parti
- Altri (lampade per uragani, serrature, chiodi, utensili a mano, biciclette, ricambi auto 
  ammortizzatori, cinghie di ventilazione, cinture di sicurezza, pastiglie dei freni, candele...).

Gruppi di prodotti esenti da SONCAP:
-    Prodotti alimentari
-    Medicinali
-    Prodotti medici diversi da attrezzature e macchine
-    Prodotti chimici utilizzati come materie prime dai fabbricanti in buona fede
-    Articoli e attrezzature militari
-    Prodotti usati diversi dai veicoli
-    Prodotti e accessori relativi al GPL.

Prodotti di seconda mano: 
-    Solo veicoli (fino a 8 anni dalla data di fabbricazione).

Quali sono le differenze tra i Product Certificate?
Route A (Senza registrazione) - PC 1: uso singolo e valido per 6 mesi
Route B (Registrazione) - PC 2: Uso multiplo e valido per 1 anno
Route C (Licensing) - PC 3: Uso multiplo e valido per 1 anno

Come ottenere il Form M?
Per ottenere il Form M, che è la licenza di importazione, sarà necessario intraprendere il percorso descritto di seguito:

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