Verifica documentazione di sistema e processo ai sensi della UNI/PdR 167

Nell’attuale contesto economico e normativo, le PMI italiane sono chiamate ad adottare modelli di governance più strutturati, basati su processi, regole e strumenti in grado di supportare una gestione efficace e sostenibile dell’impresa. In questo scenario, l’art. 2086 del Codice Civile richiede l’implementazione di assetti organizzativi, amministrativi e contabili adeguati, capaci di prevenire i rischi, monitorare le performance e individuare tempestivamente eventuali situazioni di crisi. Per rispondere a queste sfide, le aziende devono sviluppare un approccio orientato alla gestione del rischio e alla continuità operativa, rafforzando competenze e strumenti di governance.

Cosa è la UNI/PdR 167?

La UNI/PdR 167:2025 è stata redatta proprio con la volontà di offrire un supporto tecnico che consenta di delineare e oggettivizzare le caratteristiche del proprio assetto organizzativo, amministrativo e contabile in modo da poter attuare una pianificazione strategica efficace, valutare il rischio delle decisioni assunte e monitorarne l’attuazione, introducendo eventuali correttivi che si dovessero rendere necessari per il mutare del contesto economico, normativo, finanziario e fiscale. 
La UNI/PdR 167 nasce dalla volontà di sviluppare un documento per delineare i criteri che possono condurre a definire adeguato, sotto il profilo amministrativo, organizzativo e contabile, l’assetto interno a una impresa ai sensi dell’art. 2086 cc., ivi compresi altri articoli di dispositivi di legge relativi a obblighi inerenti agli adeguati assetti, così come riportato nel Codice civile e nel Codice della crisi e dell’insolvenza.

Come ottenere la certificazione ai sensi della uni/pdr 167?

Le fasi principali dell'iter di certificazione comprendono:

• Definizione dello scopo di certificazione;
• Verifica preliminare (su richiesta): analisi delle lacune e valutazione dell'attuale conformità dell’Organizzazione ai requisiti normativi;
• Verifica di certificazione in due fasi (initial & main): verifica della conformità del sistema rispetto alla norma di riferimento ed emissione del certificato, visite di sorveglianza per valutare il miglioramento continuo;
• Rinnovo della certificazione dopo 3 anni a seguito di una verifica completa.

Al termine di ogni visita, all'azienda viene consegnato un rapporto chiaro e completo, che consente di migliorare continuamente le prestazioni in materia di gestione dell’adeguato assetto organizzativo, amministrativo e contabile.

Quali sono i principali vantaggi nell’ottenere la certificazione secondo la UNI/PdR 167?

• Maggiore capacità di prevenire crisi aziendali
  La prassi nasce in attuazione dell'art. 2086 c.c. e del Codice della Crisi d'Impresa, richiedendo strumenti organizzativi, amministrativi e contabili che consentano di individuare tempestivamente segnali di crisi economica, finanziaria o gestionale e di adottare rapidamente azioni correttive.
• Miglioramento dell'accesso al credito e dei rapporti con banche e investitori
  La UNI/PdR 167 evidenzia che la dimostrazione di un assetto adeguato è ormai un elemento rilevante per la valutazione del merito creditizio e per l'accesso a capitale di terzi. Una certificazione indipendente aumenta quindi la fiducia di banche, investitori e stakeholder.
• Rafforzamento della governance e della qualità delle decisioni
  La norma richiede sistemi di monitoraggio, KPI, reportistica economica-finanziaria e approccio risk-based che consentono alla governance di assumere decisioni basate su dati affidabili e analisi prospettiche, riducendo il rischio di decisioni intuitive o non supportate da evidenze oggettive.
• Maggiore credibilità e reputazione sul mercato
  La UNI/PdR sottolinea che un assetto adeguato rappresenta un punto di forza strategico e un indicatore di maturità gestionale. La certificazione di terza parte consente all'impresa di dimostrare in modo oggettivo a clienti, fornitori, partner e stakeholder l'esistenza di un sistema di gestione strutturato e controllato.
• Riduzione dei rischi operativi e miglioramento dell'efficienza
  L'adozione dei requisiti della prassi porta a una chiara definizione di ruoli, responsabilità, flussi informativi, controlli interni e processi aziendali. Questo consente di ridurre errori, duplicazioni, inefficienze e sprechi, migliorando le prestazioni complessive dell'organizzazione.
• Maggiore tutela degli Amministratori
  La certificazione fornisce evidenza oggettiva dell'adozione di un assetto adeguato ai sensi dell'art. 2086 c.c., supportando la dimostrazione della corretta diligenza gestionale e contribuendo a ridurre il rischio di responsabilità derivanti da carenze organizzative e di controllo.

La certificazione UNI/PdR 167 è uno strumento che aumenta solidità aziendale, affidabilità verso il mercato, capacità di prevenire crisi, accesso al credito e qualità della governance.

FAQ - Domande frequenti sulla UNI/PdR 167:2025