EXENET • Informativa trattamento dati personali per l'iscrizione al servizio di newsletter

La newsletter di Exenet S.r.l. è inviata via posta elettronica a coloro che ne fanno esplicita richiesta, compilando il form e autorizzando Exenet S.r.l. al trattamento dei propri dati personali.

1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Exenet S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Zona Industriale Prima Strada 35 – Padova (PD), P.IVA 05146710289. (di seguito “Exenet” o il “Titolare”), facente parte del Gruppo Bureau Veritas.

2. Dati raccolti
Il Titolare tratta i Suoi i dati di contatto, quale l’indirizzo e-mail, raccolti attraverso la compilazione del form di iscrizione al servizio di newsletter presente sul sito web https://exenetsrl.it/ (i “Dati”).
In occasione dell’inoltro di comunicazioni a mezzo posta elettronica il Titolare potrebbe raccogliere, tramite l’utilizzo di tracking pixel, informazioni relative all’interazione con la comunicazione email, quali, ad esempio (i) l’avvenuta apertura dell’e‑mail; (ii) la data e l’ora dell’apertura; (iii) l’indirizzo IP; (iv) il dispositivo utilizzato o (v) altre informazioni di natura tecnica.

3. Finalità e base giuridica del trattamento
I Dati forniti dagli utenti sono trattati al solo fine di inviare la newsletter del Titolare e per permettere ai medesimi di beneficiare di questo servizio. L’utilizzo dei tracking pixel permette al Titolare di personalizzare tale servizio sulla base del profilo dell’utente che ne usufruisce.
Tale trattamento trova la propria base giuridica nel consenso dell’interessato.
Gli utenti potranno in qualunque momento: (i) revocare integralmente il consenso e cancellare la propria iscrizione al servizio di newsletter; oppure (ii) disattivare esclusivamente il tracciamento mediante tracking pixel, continuando a ricevere le comunicazioni commerciali prive di tali strumenti; cliccando sul link Disiscrizione presente nelle newsletter e poi cliccando sul pulsante Conferma presente nella pagina di disiscrizione.
Alternativamente, gli utenti potranno inviare una specifica comunicazione al Titolare, ai recapiti riportati nella sezione “Diritti degli interessati”, manifestando la volontà di disiscrizione dal servizio newsletter e di cancellazione dei dati in possesso del Titolare oppure di disattivare il tracciamento online tramite tracking pixel. La revoca del consenso non condiziona il trattamento già avvenuto. 
Il conferimento dei Dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i Dati comporta l’impossibilità di usufruire del servizio newsletter.

4. Destinatari dei dati personali
Destinatari dei Dati degli utenti saranno gli addetti all’ufficio marketing del Titolare, espressamente designati, i quali operano sotto l’autorità del Titolare.
Infine, i Dati potrebbero essere comunicati a soggetti esterni operanti in qualità di titolari autonomi quali, a titolo esemplificativo, Autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale a soggetti, anche privati, legittimati a richiedere i dati (come ad esempio consulenti contabili, consulenti legali), Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta per finalità amministrative o istituzionali, secondo quanto disposto dalla normativa vigente nazionale ed europea.

5. Periodo di conservazione
I Dati raccolti saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dall’iscrizione al servizio di newsletter. Con un mese di preavviso, le chiederemo se desidera continuare a ricevere la newsletter: in caso di diniego, i Dati forniti saranno cancellati; in caso di assenso, saranno conservati e trattati per l’ulteriore periodo di 24 mesi.

6. Trasferimento dei dati in paesi terzi
La gestione e la conservazione dei Dati avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione europea di Bureau Veritas e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento. I Dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

7. Diritti degli interessati
Gli utenti che aderiscono al servizio di newsletter del Titolare, quali interessati (ossia, soggetti a cui si riferiscono i Dati), sono titolari di diritti conferiti dal GDPR. In particolare, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, gli interessati hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, informazioni sul trattamento effettuato, la rettifica e/o l’aggiornamento dei dati personali, la cancellazione e la limitazione del trattamento. Inoltre, hanno anche il diritto di opporsi al trattamento e di chiedere la portabilità dei dati (cioè ricevere i dati personali in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici). Infine, gli interessati hanno sempre il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ciò, in ogni caso, non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso reso prima della revoca) e di proporre reclamo ad un’autorità di controllo (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali).
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta al Titolare da trasmettere:
•    via posta, all’indirizzo Zona Industriale Prima Strada 35 – Padova (PD); 
•    tramite portale per l’esercizio dei diritti; 
•    all’indirizzo e-mail privacy@it.bureauveritas.com.