Gestione sicurezza eventi

RICONOSCERE, CONTROLLARE E PREVENIRE I RISCHI NELLA REALIZZAZIONE DI EVENTI PUBBLICI E PRIVATI

La sicurezza degli eventi è un elemento strategico per qualunque organizzatore, sia in ambito pubblico che privato. Che si tratti di eventi piccoli o grandi, indoor o outdoor, il Committente è responsabile della tutela dei lavoratori e del rispetto degli obblighi normativi durante tutte le fasi operative: allestimento, svolgimento dell’evento e disallestimento.

La complessità gestionale aumenta con la varietà delle attività, il numero di fornitori coinvolti, le caratteristiche del pubblico e la presenza di strutture temporanee installate. Una gestione non strutturata e la mancata gestione degli obblighi previsti dal D.Lgs. 81/08 e della normative di Pubblico Spettacolo, può comportare incidenti, sanzioni, blocchi autorizzativi o lo stop dell’evento, con gravi ricadute organizzative ed economiche così come può esporre il Datore di Lavoro a sanzioni penali, amministrative e responsabilità dirette.

SICUREZZA NEGLI EVENTI: PERCHÉ è IMPORTANTE GESTIRLA CORRETTAMENTE?

Gli eventi possono rientrare in diverse categorie: eventi di pubblico spettacolo, con pubblico passivo; eventi di intrattenimento, con partecipazione attiva; eventi corporate e aziendali, sportivi, culturali, fieristici, istituzionali, ecc.

Ogni tipologia ha requisiti tecnici, autorizzativi e procedurali specifici che influiscono sulla valutazione dei rischi e sulla gestione operativa.

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Come è possibile gestire correttamente la sicurezza degli eventi?

Una corretta gestione della sicurezza negli eventi richiede:

  • Coordinamento tra le imprese coinvolte;
  • Verifica dell’idoneità tecnico professionale dei fornitori;
  • Gestione dei rischi interferenziali;
  • Rispetto delle prescrizioni di Safety & Security;
  • Progettazione delle vie di esodo e del layout evento;
  • Predisposizione dei Piani obbligatori (Safety, Security, Emergenze);
  • Interfaccia con gli Enti autorizzativi;
  • Monitoraggio in campo durante allestimento, evento e disallestimento.

Un approccio non strutturato espone l’organizzazione a rischi elevati, può portare a incidenti, blocchi autorizzativi, sanzioni e addirittura allo stop dell’evento, compromettendo la realizzazione dell’intero evento.

GESTIRE LA SICUREZZA NEGLI EVENTI: COME PUÒ SUPPORTARTI CONTEC AQS?

Contec AQS, società del Gruppo Bureau Veritas in Italia, supporta Organizzatori, Committenti e Pubbliche Amministrazioni nella gestione completa della sicurezza degli eventi, in conformità al D.Lgs. 81/08 e alla normativa di Pubblico Spettacolo.

Il nostro approccio è strutturato, preventivo e orientato al presidio operativo e comprende:

  • Analisi delle variabili di contesto;
  • Valutazione dei rischi specifici dell’evento;
  • Progettazione del layout e delle strutture temporanee;
  • Predisposizione dei Piani Safety & Security;
  • Organizzazione delle procedure di emergenza;
  • Verifiche tecniche in campo in tutte le fasi.

I SERVIZI CONTEC AQS PER LA SICUREZZA DEGLI EVENTI

  • Analisi preliminari e studio di fattibilità

    •    Valutazione tecnica dell’evento;
    •    Analisi delle aree, delle strutture e dei rischi;
    •    Identificazione dei requisiti autorizzativi e normativi.

  • Verifica dell’idoneità tecnico professionale dei fornitori

    Gestione delle verifiche per tutte le fasi: allestimento, evento e disallestimento.

  • Gestione sicurezza secondo Art. 26 D.Lgs. 81/08

    •    Cooperazione e coordinamento tra i Datori di Lavoro;
    •    Gestione delle interferenze e processi documentali;
    •    Supporto al Committente per attività appaltate.

  • Gestione sicurezza secondo Titolo IV D.Lgs. 81/08

    Con assunzione dei ruoli di legge:
    •    Responsabile dei Lavori (RL);
    •    Coordinatore Sicurezza in Progettazione (CSP);
    •    Coordinatore Sicurezza in Esecuzione (CSE).

  • Redazione dei Piani obbligatori

    •    Piano di Gestione delle Emergenze;
    •    Piano Safety & Security per eventi pubblici e privati.

  • Supporto all’iter autorizzativo

    •    Consulenza tecnica per la Licenza Temporanea di Pubblico Spettacolo;
    •    Gestione dei rapporti con Comuni, Questure, Commissioni di Vigilanza e altri Enti.

  • Assunzione ruoli operativi

    •    RSPP esterno dedicato all’evento;
    •    Delegato Appalto (art. 16 D.Lgs. 81/08);
    •    Addetti alla Gestione Emergenze / Safety.