Salute e sicurezza sul lavoro durante la pandemia Covid-19

SCENARIO

Nella situazione pandemica globale che stiamo vivendo, le organizzazioni e i loro datori di lavoro, in particolare, si sono trovati ad affrondare nuove sfide in tema salute e sicurezza: la necessità di continuare a produrre garantendo un ambiente di lavoro sicuro per i propri lavoratori, la nascita di nuove tipologie di luoghi di lavoro a cui non si era abituati prima, il rispetto delle richieste legislative, i crescenti bisogni di tutela espressi dai lavoratori e da altri soggetti interessati, la capacità di rassicurare i soggetti coinvolti circa la bontà ed efficacia delle azioni intraprese e di proteggere la propria reputazione, il tutto in un contesto giornalmente in evoluzione che richiede una grande proattività e reattività per rimanere al passo con la quotidianità mutevole che stiamo tutti vivendo.

SOLUZIONE

Bureau Veritas ha creato un disciplinare che richiama i requisiti della linea guida ISO / PAS 45005: Gestione della salute e sicurezza sul lavoro - Linee guida generali per lavorare in sicurezza durante la pandemia COVID-19, che riunisce nel testo le migliori pratiche internazionali su come gestire la salute e la sicurezza dei dipendenti e delle parti interessate durante la pandemia e va ad integrare le linee guida e le normative nazionali esistenti.
Il disciplinare è applicabile alle organizzazioni di tutte le dimensioni e settori, che abbiano lavorato durante tutta la pandemia, che stanno riprendendo o pianificando di riprendere le attività dopo la chiusura totale o parziale, che sono nuove e inizieranno ora le loro attività, e prevede la possibilità di valutare diversi luoghi di lavoro (sede aziendale, lavoro da casa, attività svolte presso abitazioni di terzi, presenza di più sedi di lavoro, sedi di terzi o luoghi di lavoro mobili).

LA NOSTRA METODOLOGIA

Le organizzazioni saranno sottoposte ad un audit per verificare sia documentalmente che operativamente il rispetto dei requisiti del disciplinare Bureau Veritas.
Al termine del processo di audit verrà rilasciato un Rapporto di Valutazione, con le eventuali azioni da attuare per colmare le lacune evidenziate in occasione della verifica.
Alla conclusione positiva del processo di cui sopra, verrà emesso un attestato con validità annuale.
Al mutare delle condizioni dichiarate in fase di offerta (tipologia dei luoghi di lavoro, numero di personale operativo e non, suddivisione del personale nei diversi luoghi di lavoro, ....), Bureau Veritas potrà prevedere un audit straordinario per valutare nuovamente il rispetto delle prescrizioni del disciplinare.

FAQ - DOMANDE FREQUENTI

Quali sono i vantaggi?
Le organizzazioni che applicano già la  ISO 45001 possono utilizzare questo documento per integrare  il loro sistema di gestione per la SSLL,  grazie ad un un approccio sistemico che facilita il coordinamento delle risorse e gli sforzi messi in campo per la gestione di COVID-19.
Questa linea guida è applicabile anche dalle aziende non certificate ISO 45001, ma che vogliono dare evidenza dell'implementazione di azioni di controllo e di gestione efficaci durante il periodo pandemico,  con un riferimento tecnico riconosciuto internazionalmente.

L’audit secondo il disciplinare dovrà essere svolto da solo o dovrà essere integrato con l’audit ISO 45001?
Il disciplinare è applicabile sia da organizzazioni certificate ISO 45001 che da organizzazioni non certificate. Nel caso di organizzazioni certificate ISO 45001 con BV, è prevista una diminuzione delle giornate di audit da effettuare. Preferibile, se le cadenze di audit lo permettono, effettuare audit combinati con la ISO 45001.

Qual è la validità dell’attestazione?
L’attestato dura 1 anno, al termine del quale l’organizzazione può decidere se richiedere nuovamente il servizio o meno. Al mutare delle condizioni dichiarate in fase di offerta (tipologia dei luoghi di lavoro, numero di personale operativo e non, suddivisione del personale nei diversi luoghi di lavoro, ....), BV potrà prevedere un audit straordinario per valutare nuovamente il rispetto delle prescrizioni del disciplinare.

L’attestazione sarà un documento a sè o potrà essere inserita una dizione “ad hoc” nel certificato ISO 45001?
L’attestazione sarà un documento a sè e non avrà alcun legame con il certificato ISO 45001.