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Sistemi di gestione: il cambiamento climatico entra nell’analisi del contesto

Apr. 2 2024

Il 23 febbraio sono state introdotte modifiche ai principali standard ISO relativi ai sistemi di gestione, introducendo requisiti aggiuntivi che sottolineano l'importanza del cambiamento climatico come elemento da considerare all'interno del contesto organizzativo per il sistema di gestione pertinente.

In un mondo sempre più consapevole dell'urgenza climatica, il cambiamento climatico rappresenta una sfida globale senza precedenti. 
Le sue conseguenze, dalle catastrofi naturali all'instabilità economica, richiedono un'immediata azione collettiva. 
Ogni organizzazione, grande o piccola, ha il dovere morale e etico di considerare il cambiamento climatico come una priorità nel proprio operato.

Investire in soluzioni sostenibili non solo protegge il pianeta, ma contribuisce anche a garantire un futuro prospero per le generazioni a venire.
Per alcuni standard sui sistemi di gestione, i rischi connessi al cambiamento climatico potrebbero non risultare immediatamente evidenti. 
L'obiettivo dell'ISO non è di imporre un collegamento diretto, bensì di assicurare che ogni organizzazione includa il cambiamento climatico come parte integrante della propria analisi del contesto e, se rilevante, lo prenda in considerazione nella progettazione e nell'implementazione del proprio sistema di gestione.

Approfondisci:

  • Quali modifiche sono state apportate?

    Le modifiche hanno introdotto due nuovi requisiti, integrati nei punti 4.1 e 4.2 della norma ISO 9001 e nelle clausole equivalenti negli altri sistemi di gestione.
    In particolare: 

    4.1 Comprendere l'organizzazione e il suo contesto
    • L'organizzazione deve identificare le questioni esterne e interne rilevanti per il proprio scopo che influenzano la capacità di raggiungere gli obiettivi previsti dal suo sistema di gestione.

    Il punto sopra indicato si integra come segue:
    L'organizzazione dovrà valutare se il cambiamento climatico sia una questione rilevante.

    4.2 Comprendere i bisogni e le aspettative delle parti interessate
    L'organizzazione dovrà determinare:
    • le parti interessate rilevanti per il sistema di gestione.
    • i requisiti rilevanti di tali parti interessate.
    • quali di questi requisiti saranno affrontati attraverso il sistema di gestione.

    I punti sopra indicati si integrano con la nota seguente:
    Le parti interessate rilevanti possono avere requisiti relativi al cambiamento climatico.

    Secondo il comunicato congiunto IAF/ISO, l'intento generale dei requisiti delle clausole 4.1 e 4.2 rimane invariato; queste clausole includono già la necessità per l'organizzazione di considerare tutte le questioni interne ed esterne che possono influire sull'efficacia del proprio sistema di gestione; queste nuove inclusioni garantiscono che il cambiamento climatico sia considerato all'interno del sistema di gestione e che sia un fattore esterno sufficientemente rilevante per la nostra comunità da richiedere alle organizzazioni di tenerne conto ora.

  • A quali standard si applicano queste modifiche?

    Le modifiche concernenti il cambiamento climatico si applicano a tutti gli standard ISO dei sistemi di gestione di tipo A, ovvero quelli che presentano requisiti idonei per la certificazione aziendale.
    Tale elenco comprende, ma non si limita ai seguenti standard:
    ISO 9001:2015 Quality management systems — Requirement
    ISO 14001:2015 Environmental management systems — Requirements with guidance for use
    ISO 45001:2018 Occupational health and safety management systems — Requirements with guidance for use
    ISO 14298:2021 Graphic technology — Management of security printing processes I
    ISO 16000-40:2019 Indoor air — Part 40: Indoor air quality management system
    ISO 22163:2023 Railway applications — Railway quality management system — ISO 9001:2015 and specific requirements for application in the railway sector
    ISO 22301:2019 Security and resilience — Business continuity management systems — Requirements
    ISO 28000:2022 Security and resilience — Security management systems — Requirements
    ISO 29001:2020 Petroleum, petrochemical and natural gas industries — Sector-specific quality management systems — Requirements for product and service supply organizations
    ISO 30301:2019 Information and documentation — Management systems for records — Requirements
    ISO 34101-1:2019 Sustainable and traceable cocoa — Part 1: Requirements for cocoa sustainability management systems
    ISO 35001:2019 Biorisk management for laboratories and other related organisations
    ISO 37301:2021 Compliance management systems — Requirements with guidance for use
    ISO 46001:2019 Water efficiency management systems — Requirements with guidance for use
    ISO/IEC 27001:2022 Information security, cybersecurity and privacy protection — Information security management systems — Requirements
    ISO 21401:2018 Tourism and related services — Sustainability management system for accommodation establishments — Requirements
    ISO 30401:2018 Knowledge management systems — Requirements
    ISO 50001:2018 Energy management systems — Requirements with guidance for use
    ISO/IEC 20000- 1:2018 Information technology — Service management — Part 1: Service management system requirements
    ISO 19443:2018 Quality management systems — Specific requirements for the application of ISO 9001:2015 by organizations in the supply chain of the nuclear energy sector supplying products and services important to nuclear safety (ITNS)
    ISO/IEC 19770- 1:2017 Information technology — IT asset management — Part 1: IT asset management systems — Requirements
    ISO 21001:2018 Educational organizations — Management systems for educational organizations — Requirements with guidance for use
    ISO 37001:2016 Anti-bribery management systems — Requirements with guidance for use
    ISO 41001:2018 Facility management — Management systems — Requirements with guidance for use
    ISO 44001:2017 Collaborative business relationship management systems — Requirements and framework
    ISO 15378:2017 Primary packaging materials for medicinal products — Particular requirements for the application of ISO 9001:2015, with reference to good manufacturing practice (GMP)
    ISO 18788:2015 Management system for private security operations — Requirements with guidance for use
    ISO 21101:2014 Adventure tourism — Safety management systems — Requirements
    ISO 22000:2018 Food safety management systems — Requirements for any organization in the food chain
    ISO 37101:2016 Sustainable development in communities — Management system for sustainable development — Requirements with guidance for use
    ISO 39001:2012 Road traffic safety (RTS) management systems — Requirements with guidance for use

    La lista completa degli standard è consultabile nel Comunicato congiunto di IAF e ISO.

  • Quali saranno le azioni intraprese dagli auditor Bureau Veritas?

    I nostri auditor continueranno a valutare le clausole 4.1 e 4.2 per garantire che tutti i fattori interni ed esterni, inclusi quelli legati al cambiamento climatico, siano stati identificati dai nostri clienti come rilevanti o meno e, se del caso, considerati negli obiettivi del loro sistema e nella valutazione del rischio, nell'ambito del loro sistema di gestione. 
    Tuttavia, ciò non implica che il Gruppo di Audit debba essere esperto nel valutare il Cambiamento Climatico, così come non deve essere esperto nel valutare qualsiasi altra questione che l'organizzazione potrebbe identificare come influente sul proprio sistema/i di gestione. 
    Come di consueto, laddove un'organizzazione certificata non possa dimostrare di aver valutato tutti i fattori interni ed esterni, inclusi quelli legati al cambiamento climatico, l’auditor agirà di conseguenza rilevando l'anomalia.

  • Cosa dovrebbe fare un'azienda in risposta a queste modifiche?

    Se l’azienda ha già implementato un sistema di gestione conforme a uno standard ISO, è probabile che stia già conducendo un'analisi del contesto di questo tipo. 
    La differenza principale è che, con le modifiche apportate, il cambiamento climatico deve ora essere considerato, se ritenuto rilevante,  nell'analisi del contesto e integrato nel sistema di gestione. 
    Dato che le questioni legate ai gas serra, al riscaldamento globale e ai cambiamenti climatici sono all'ordine del giorno da oltre 30 anni e coinvolgono autorità, imprese e la società in generale, è essenziale che tutti contribuiscano.
    Molte organizzazioni hanno già valutato l'impatto del cambiamento climatico sulle loro attività. 
    Per coloro che non l'hanno ancora fatto, questa rappresenta un'opportunità per iniziare a valutare i rischi associati al cambiamento climatico e per preparare il proprio sistema di gestione a fronteggiare tali sfide.

  • È previsto un periodo di transizione per consentire alle aziende di adeguarsi alle modifiche?

    Non è previsto alcun periodo di transizione. Il cambiamento climatico dovrebbe già essere considerato nell'analisi delle questioni rilevanti da parte dell'organizzazione. 
    Non sono richieste revisioni dei certificati emessi.

  • Da quando gli enti di certificazione inizieranno a verificare la conformità alle modifiche e quando le aziende dovranno implementare i nuovi requisiti?

    Le verifiche della conformità alle modifiche e l'implementazione dei nuovi requisiti sono richieste dalla pubblicazione delle modifiche, nonchè dal 22 Febbraio 2024.